Технологічні картки РМП/ДМП

1

Отримання документів або повідомлення про внесення змін до Реєстру територіальної громади

Адміністратор Відділу організації надання адміністративних послуг (надалі – Адміністратор)

Відділ організації надання адміністративних послуг/ВРМ

(надалі – ЦНАП)

У момент звернення

2

Перевірка належності документів особі, яка їх подала, їх дійсності, правильності заповнення заяви

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

3

Унесення змін до інформації в Реєстрі територіальної  громади для її передачі до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби  з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

Адміністратор відділу організації надання адміністративних послуг

(надалі – Адміністратор)

Відділ організації надання адміністративних послуг/ВРМ

(надалі – ЦНАП)

У момент звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала, його дійсності, правильності заповнення заяви про реєстрацію місця перебування та наявності документів, необхідних для реєстрації місця перебування, про що робиться відповідний запис у заяві

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

3

Перевірка належності особі, яка подала заяву для реєстрації місця перебування, відповідного житла на праві власності чи належності власнику (співвласникам), які надали згоду особі для реєстрації місця перебування, відповідного житла на праві власності, а також перебування такого житла в іпотеці або довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань з використанням відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

4

Ухвалення рішення про реєстрацію місця перебування або про відмову в реєстрації місця перебування особи 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

5

Унесення відомостей про реєстрацію місця перебування до Реєстру територіальної громади

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

6

Формування інформації про реєстрацію місця перебування особи для її передачі до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби (надалі – ДМС) з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру за допомогою програмних засобів Реєстру територіальної громади

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

7

Інформування заявника, законного представника (представника), уповноваженої особи житла або уповноваженої особи спеціалізованої соціальної установи у випадку ухвалення рішення про відмову, із зазначенням підстав для відмови засобами поштового, телефонного або елек-тронного зв’язку. 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

Адміністратор відділу організації надання адміністративних послуг

(надалі – Адміністратор)

Відділ організації надання адміністративних послуг/ВРМ

(надалі – ЦНАП)

У момент звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала,  його дійсності, правильності заповнення заяви про реєстрацію місця проживання та наявності документів, необхідних для реєстрації місця  проживання малолітньої дитини, про що робиться відповідний запис у заяві. Перевірка перебування  житла в іпотеці або довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань з використанням відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

3

Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України  про адміністративні правопорушення, у випадку, якщо під час подання документів установлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації нового місця проживання після закінчення 30 календарних днів після зняття з реєстрації з попереднього місця проживання та у випадку, якщо під час подання документів установлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації новонародженої дитини після спливу трьох місяців з дня державної реєстрації її народження

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

4

Ухвалення рішення про реєстрацію місця проживання малолітньої дитини або про відмову в реєстрації місця проживання малолітньої дитини 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

5

Унесення відомостей про реєстрацію місця проживання малолітньої дитини до Реєстру територіальної  громади 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

6

Формування інформації про реєстрацію місця проживання  малолітньої дитини для її передачі до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру за допомогою програмних засобів Реєстру територіальної громади

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

7

Інформування законного представника 

(представника), уповноваженої особи житла або уповноваженої особи спеціалізованої соціальної установи у випадку ухвалення рішення про відмову із зазначенням підстав для відмови засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

8

У разі здійснення реєстрації місця проживання малолітньої дитини, одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній  одиниці до органу реєстрації, на території обслуговування якого зареєстроване попереднє місце проживання особи, не пізніше наступного дня надсилання в електронній формі повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи для внесення інформації до відповідного реєстру територіальної громади. У разі коли реєстр територіальної громади створено та ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органу реєстрації і повідомлення неможливо надіслати в електронній формі, таке повідомлення в день здійснення реєстраційної дії надсилається відповідному органу реєстрації в паперовій формі

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

Адміністратор відділу організації надання адміністративних послуг

(надалі – Адміністратор)

Відділ організації надання адміністративних послуг/ВРМ

(надалі – ЦНАП)

У момент звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала,  його дійсності, правильності заповнення заяви про реєстрацію місця проживання та наявності документів, необхідних для реєстрації місця                  проживання, про що робиться відповідний запис у заяві

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

3

Перевірка належності особі, яка подала заяву для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності чи належності власнику (співвласникам), які надали згоду особі для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності, а також перебування такого житла в іпотеці або довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань з використанням відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відповідно до Порядку доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

4

Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України  про адміністративні правопорушення у випадку, якщо під час подання документів установлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації нового місця проживання після закінчення 30 календарних днів після зняття з реєстрації з попереднього місця проживання або подала для реєстрації місця проживання недійсний паспорт громадянина України.

Направлення іноземця чи особи без громадянства до територіального підрозділу Державної міграційної служби (надалі – ДМС) відповідно до території обслуговування для вжиття заходів адміністративного впливу або інших заходів, визначених законодавством, якщо під час подання документів установлено, що вони звернулися для реєстрації місця проживання після закінчення 30 календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, зняття з реєстрації попереднього місця проживання або подали для реєстрації нового місця проживання недійсний документ

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

5

Прийняття рішення про реєстрацію місця проживання або про відмову в реєстрації місця проживання особи 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

6

Унесення відомостей про реєстрацію місця проживання до Реєстру територіальної громади 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

7

Формування інформації про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи для її передачі до відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру за допомогою програмних засобів Реєстру територіальної громади

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

8

Інформування у випадку ухвалення рішення про  відмову, із  зазначенням   підстав для відмови, засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

9

У разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній  одиниці до органу реєстрації, на території обслуговування якого зареєстроване попереднє місце проживання особи, не пізніше наступного дня надсилання в електронній формі повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи для внесення інформації до відповідного реєстру територіальної громади. У раз, коли реєстр територіальної громади створено та ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органу реєстрації і повідомлення неможливо надіслати в електронній формі, таке повідомлення в день здійснення реєстраційної дії надсилається відповідному органу реєстрації у паперовій формі

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

1

Перевірка належності документів особі, яка звернулася для отримання витягу з Реєстру територіальної громади (паспортний документ особи, довідка про звернення за захистом в Україні, документ, що підтверджує право власності на житло), та їх дійсності

Адміністратор відділу організації надання адміністративних послуг

(надалі – Адміністратор)

Відділ організації надання адміністративних послуг/ВРМ

(надалі – ЦНАП)

У момент звернення

2

Формування витягу  на запит засобами відомчої інфор-маційної системи Державної міграційної служби (надалі – ДМС) та підтвердження електронною кваліфікованою печаткою ДМС, що відображається у витягу під час його формування та відтворюється в паперовій формі (у випадку особистого відвідування органу реєстрації) 

Адміністратор

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

3

Видача витягу з Реєстру територіальної громади особі, яка декларує/реєструє місце проживання (перебування), або її законному представнику, власнику (співвласникам) житла, законному представнику особи або власнику (співвласнику) житла, уповноваженій особі житла, іпотекодержателю або довірчому власнику

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

1

Перевірка належності документів особі, яка звернулася для отримання довідки про останнє місце реєстрації померлого та разом з ним осіб (свідоцтво про смерть, паспортний документ особи, запит нотаріуса)

Адміністратор відділу організації надання адміністративних послуг

(надалі – Адміністратор)

Відділ організації надання адміністративних послуг/ВРМ

(надалі – ЦНАП)

10-денний термін

2

Формування довідки останнє місце реєстрації померлого та разом з ним осіб

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

10-денний термін

3

Видача довідки про останнє місце реєстрації померлого та разом з ним осіб

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

10-денний термін

1

Перевірка належності документів особі, яка звернулася для отримання довідки про реєстрацію малолітніх/неповнолітніх осіб, за адресою майна яке відчужується (паспортний документ особи, документ, що підтверджує право власності на житло), запит нотаріуса та їх дійсності

Адміністратор відділу організації надання адміністративних послуг

(надалі – Адміністратор)

Відділ організації надання адміністративних послуг/ВРМ

(надалі – ЦНАП)

10-денний термін

2

Формування довідки про реєстрацію малолітніх/неповнолітніх осіб, за адресою майна яке відчужується

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

10-денний термін

3

Видача довідки про реєстрацію малолітніх/неповнолітніх осіб, за адресою майна яке відчужується

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

10-денний термін

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

Адміністратор відділу організації надання адміністративних послуг

(надалі – Адміністратор)

Відділ організації надання адміністративних послуг/ВРМ

(надалі – ЦНАП)

У момент звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала,  його дійсності, правильності заповнення заяви про реєстрацію місця проживання та наявності документів, необхідних для реєстрації місця  проживання малолітньої дитини, про що робиться відповідний запис у заяві

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

3

Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України  про адміністративні правопорушення, у випадку якщо під час подання документів установлено, що особа подала для зняття із задекларованог/зареєстрованог місця проживання дитини недійсний паспорт громадянина України.

Направлення  іноземця чи особи без громадянства до територіального підрозділу Державної міграційної служби (надалі – ДМС) відповідно до території обслуговування для вжиття до них заходів адміністративного впливу, якщо вони подали для зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання недійсний документ

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

4

Ухвалення рішення про  зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання або про відмову в знятті із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

5

Унесення даних про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи до Реєстру територіальної громади 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

6

Формування інформації про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання дитини для її передачі до відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру за допомогою програмних засобів Реєстру територіальної громади

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

7

Інформування особи або її законного представника (представника) про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання або про відмову в знятті із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку, у тому числі засобами Порталу Дія

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

Адміністратор Відділу організації надання адміністративних послуг (надалі – Адміністратор)

Відділ організації надання адміністративних послуг/ВРМ

(надалі – ЦНАП)

У момент звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала, його дійсності, правильності заповнення заяви про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання та наявності документів, необхідних для зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання, про що зазначена посадова особа робить відповідний запис у заяві

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

3

Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення, якщо під час подання документів установлено, що особа подала для зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання недійсний паспорт громадянина України. Направлення  іноземця чи особи без громадянства до територіального підрозділу Державної міграційної служби (надалі – ДМС) відповідно до території обслуговування для вжиття до них заходів адміністративного впливу, якщо вони подали для зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання недійсний документ

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

4

Ухвалення рішення про  зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання або про відмову в знятті із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

5

Унесення даних про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи до Реєстру територіальної громади 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

6

Формування інформації про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи для її передачі до відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру за допомогою програмних засобів Реєстру територіальної громади

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

7

Інформування особи або її законного представника (представника) про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відмову в знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку, у тому числі засобами Порталу Дія 

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення

8

Інформування особи (осіб), місце проживання якої (яких) зняте за заявою власника житла, засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку

Адміністратор 

ЦНАП/ВРМ

У момент звернення